令和元年度総務部活動報告

  総務部は、保護司会組織活動の運営の要として、部員一同力を合わせて活動しています。

毎月の理事会開催の準備や、サポートセンターの運営に係る企画調整保護司会議等を開催、分区や専門部の活動がスムーズに進められるように心掛けています。

大きな仕事としては、総会開催と顕彰式典が挙げられますが、令和2年度は第4ブロック保護司組織運営連絡協議会の当番区にあたりますので、その運営に向けてもこれから準備を進めて参ります。

また、2年毎に保護司会員・会友の名簿の整理、桐友会会員の異動状況を把握し、情報収集に努めています。

年間を通じては、分区会・専門部会からの活動結果報告書を精査し、一般地域活動費や保護司組織運営費の請求事務を執行し、保護司会の運営に努めています。

喫緊の課題である新任保護司候補者の情報収集や推薦に当たる様々な手続き、更に保護司再任に係る書類や辞令交付等についても、総務の重要な役割として位置づけ、取り組んでいます。 

(小柴 初江)